ビジョンアレイ株式会社

ビジョンアレイ株式会社（以下「弊社」）は、「多様な企業のビジョンに寄り添いITを用いてその可能性を実現する」という企業理念に基づき、様々なサービスを提供しております。弊社は個人情報保護の重要性と責任を深く認識し、事業運営において最優先で遵守すべき方針と考えています。この認識のもと、以下の方針を定め、包括的かつ統合的な個人情報保護システムを構築し、実施、維持、そして継続的に改善してまいります。

1. 個人情報の収集、使用、共有について

個人情報を収集する際は、可能な限り使用目的を明確にした上で行います。収集した個人情報は、特定された目的の範囲内でのみ使用および共有し、その目的達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行いません。ただし、法的要請がある場合や、個人の権利、利益、生命、身体を守るために必要な場合には、本人の同意の有無にかかわらず、情報の収集、使用、共有を行う場合があります。

2. 特定個人情報の取り扱いについて

個人番号の取得は、合法的かつ公正な方法で行います。個人番号の使用は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）第9条に定められた範囲内に限定し、必要最小限の範囲で使用します。特定個人情報の提供は、マイナンバー法第19条に規定された場合を除き、行いません。

3. 法令順守の徹底

個人情報に関連する法令、国の指針、その他の規範を厳格に順守します。また、個人情報保護システムの取り組みを定期的に見直し、改善を図ります。

4. 個人情報の安全管理

収集した個人情報の漏洩、紛失、毀損を防ぐため、適切な情報セキュリティ対策を実施します。また、定期的な監査を通じて、システムの不備を発見し、継続的に改善します。

5. 問い合わせへの対応

個人情報に関する問い合わせや苦情を受け付ける窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。これらの対応の過程で得られた個人情報は、問い合わせや苦情への対応以外の目的では使用いたしません。

6. 個人情報保護システムの継続的な改善

個人情報保護のための管理システムを確立し、経営陣自らがシステムを定期的に見直すことで、継続的な改善と予防措置を実施します。また、この方針および個人情報保護に必要なその他の事項については、すべて文書化し、確実に実践します。

ウェブサイトにおけるデータ収集について

1. アクセスログについて

弊社ウェブサイトへのアクセス時に、自動的にアクセスログが記録されます。これは、サイトの利用状況を分析し、サービス向上に活用することが目的です。また、ウェブサイトで発生した問題の原因特定と解決にも使用されます。なお、このログには個人を特定できる情報は含まれません。

2. クッキーの使用について

弊社ウェブサイトの一部のページでは、クッキーを使用しています。クッキーは、弊社のサーバーからユーザーのブラウザに送信されるデータで、個人情報を収集するものではありません。ブラウザの設定により、クッキーの使用を制限することが可能です。

制定日: 2023年12月4日